Internationale Deontologische Commissie

• Algemene Vergadering
• Statuten van IDC
• Huishoudelijk Reglement

Statuten van IDC

V.z.w. Internationale Deontologische Commissie voor Gezinsadvies
Emile Mathieustraat 14
3000 Leuven

Aanpassing statuten (eenparig goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 6 oktober 2008)

De algemene vergadering van 27 maart 2008 heeft besloten de oude statuten van de Europese Deontologische Commissie voor Gezinsadvies integraal te vervangen door nieuwe statuten zoals hierna weergegeven. Deze nieuwe tekst werd eenparig goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 6 oktober 2008.

TITEL I: NAAM- ZETEL – DOEL

Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Internationale Deontologische Commissie – Fiscaal en Sociaal Advies (IDC-Fiscaal en Sociaal Advies). De namen “Commission Internationale Déontologique - Conseil Fiscal et Social”, “Internationale Deontologische Commission – Fiscale und Soziale Beratung”, en “International Deontological Commission – Fiscal and Social Advice” mogen eveneens worden gebruikt, afhankelijk van de taal gesproken door de personen met wie de vereniging in contact treedt. Elke naam mag de v.z.w. afzonderlijk of ook samen gebruiken.

Artikel 2
De v.z.w. heeft als maatschappelijke zetel het volgend adres: Waversebaan 128, 3001 Heverlee, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Leuven. De raad van bestuur kan steeds besluiten hem te verplaatsen naar elders in de Benelux. Hij kan tevens besluiten om het even waar in of buiten Europa afdelingen op te richten.

Artikel 3
De v.z.w. heeft als doel aan organisaties, hierna ook opdrachtgever genoemd, gedegen adviezen te verlenen in verband met ethisch/deontologische vragen die door de opdrachtgever worden geformuleerd. Deze vragen kunnen zowel betrekking hebben op de interne relaties binnen de organisatie van de opdrachtgever als op de relatie tussen de organisatie en haar klanten, in het bijzonder wanneer belangrijke nieuwe ontwikkelingen en initiatieven overwogen worden. Als deontologische reflectiekamer zal de v.z.w. zich in de eerste plaats richten op algemeen relevante themata en niet op persoonsgebonden casuïstiek. Casuïstiek kan enkel een rol spelen als indicator van een meer algemene problematiek, waarover de commissie zich wel adviserend zal uitspreken.
De v.z.w. of de hiervoor door haar aangeduide leden kunnen ten behoeve van opdrachtgevers ook optreden als mediator in de ruimste betekenis van het woord.
De taakomschrijving, zoals geformuleerd in het eerste en het tweede lid van dit artikel, is niet beperkend.

Artikel 4
De v.z.w. mag alle handelingen en bijkomende activiteiten stellen die nuttig of nodig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de v.z.w. en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen, bezit,…). De v.z.w. kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat, te dien einde kan zij participeren in verenigingen en vennootschappen.
De verdere werking in concreto kan worden overgenomen in een reglement van inwendige orde (huishoudelijk reglement).

TITEL II: LEDEN

Artikel 5
De vereniging telt werkelijke leden en toegetreden leden.
Natuurlijke personen en rechtspersonen kunnen lid worden van de v.z.w., indien men wordt voorgedragen door twee werkelijke leden en het lidmaatschap wordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur met meerderheid van stemmen. De raad van Bestuur beslist over de aanvaarding zonder ooit de beslissing te moeten rechtvaardigen.
Het lidmaatschap van de toegetreden leden kan worden geregeld in het huishoudelijk reglement.

Artikel 6
Voor de werkelijke leden geldt het volgende:

het minimum aantal bedraagt drie;

het verschuldigde lidgeld wordt jaarlijks vastgelegd en bedraagt maximaal 1000,00 EUR voor natuurlijke personen en 2500,00 EUR voor rechtspersonen; het lidgeld is verschuldigd door de leden;

het lidmaatschap is van onbepaalde duur.

Werkelijke en toegetreden leden kunnen steeds hun ontslag indienen per aangetekende brief aan de Raad van Bestuur.

Zij worden van rechtswege geacht ontslag te nemen als zij nalaten hun lidmaatschapsbijdrage te betalen binnen één maand nadat zij per aangetekende brief eraan werden herinnerd.

TITEL III: ALGEMENE VERGADERING

Artikel 7
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering wordt geregeld als volgt:

de oproeping gebeurt schriftelijk, minstens acht kalenderdagen voor de Algemene Vergadering plaatsvindt, onder handtekening of in opdracht van de Voorzitter van de Raad Van Bestuur;

de oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering;

de oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de werkelijke leden duidelijk is waar het over gaat en zodat de Algemene Vergadering kan voorbereid worden.

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij ontstentenis door de ondervoorzitter ervan. Bij ontstentenis van deze laatste zit de oudste aanwezige bestuurder de vergadering voor.
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkelijke leden van de Raad van Bestuur en ten minste één extra werkelijk lid. Ieder heeft het recht de vergadering bij te wonen en beschikt over een gelijk stemrecht. Dit recht kan persoonlijk worden uitgeoefend of door middel van volmacht verleend aan een lasthebber naar zijn keuze die zelf werkelijk lid is. Toegetreden leden mogen op de Algemene Vergadering aanwezig zijn als ze worden uitgenodigd, maar ze hebben geen stemrecht.

Artikel 8
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor de volgende zaken:

goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook;

(her)benoeming van de bestuurders, vaststelling van de eventuele vergoeding van de bestuurders, kwijting van de bestuurders en instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het afzetten van de bestuurders;

(her)benoeming van de commissaris(sen), vaststelling van de (ev.) vergoeding voor de commissaris(sen), kwijting van de commissaris(sen) en het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris(sen);

goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting

goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, benoeming van de vereffenaar naar aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding van de ontbinding;

beslissing tot uitsluiting van een werkelijk lid of een toegetreden lid; vooraf roept zij de persoon in kwestie op en geeft hem de gelegenheid zijn standpunt uiteen te zetten. Tenslotte beslist zij bij geheime stemming en met een meerderheid van twee derde van de aanwezige stemmen. In afwachting van deze beslissing mag de Raad van Bestuur leden schorsen, als zij de werking van de vereniging hebben geschaad.

beslissing tot omzetting van de v.z.w. in een v.s.o.

alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.

Artikel 9
De bekendmaking van de beslissingen van de Algemene Vergadering wordt geregeld als volgt:

door neerlegging in het dossier ter inzage voor de leden; de voorzitter en de secretaris ondertekenen deze alsook de werkelijke leden die erom vragen; ze worden bewaard op de zetel van de v.z.w. waar alle betrokkenen er kennis kunnen van nemen.

Belanghebbenden, ook derden, die erom vragen, kunnen er een afschrift van krijgen.

Artikel 10
De Algemene Vergadering komt normaliter samen in de maand maart en in elk geval binnen de 6 maanden volgend op het afsluiten van het boekjaar.

De leden van de Algemene Vergadering worden ten minste acht dagen voor de Algemene Vergadering plaatsvindt bijeengeroepen. De vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of elders. De Raad van Bestuur moet plaats, dag en uur aanduiden en alle werkelijke leden uitnodigen.

De Algemene Vergadering beslist geldig welk ook het aantal werkelijke leden aanwezig is. Haar beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van de aanwezige werkelijke leden; als de stemmen staken is die van de voorzitter doorslaggevend.

Indien de Algemene Vergadering wijzigingen aan de statuten wenst aan te brengen dienen de wettelijke voorschriften inzake aanwezigheid en stemmen worden nageleefd.

Een buitengewone Algemene Vergadering wordt gehouden na beslissing van de Raad van Bestuur of telkens wanneer een vijfde van de leden het vraagt.

TITEL IV RAAD VAN BESTUUR, ORGAAN VAN DAGELIJKS BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING

Artikel 11
De Raad van Bestuur

bestaat uit minstens zes werkelijke leden;

wordt (her)benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van maximaal zes jaar.

Ten minste vier leden hadden nooit en hebben geen structurele band met opdrachtgevers.

Artikel 12
Het mandaat eindigt

bij overlijden

bij afzetting door de Algemene Vergadering, die dit ten allen tijde kan beslissen;

bij het verstrijken van de termijn van zes jaar;

bij wettelijke redenen;

bij uittreding

Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.

Bij het openvallen van een mandaat kan een voorlopig bestuurder worden aangeduid om het te vervolledigen.

De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De laatste twee functies mogen door eenzelfde persoon worden opgenomen.

De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging en onder het voorzitterschap van zijn voorzitter of, bij ontstentenis van de ondervoorzitter. Bij ontstentenis van beiden, zit de oudste aanwezige bestuurder de Raad voor.

De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen steeds externe personen uitnodigen.

De Raad van Bestuur kan steeds worden opgeroepen op vraag van twee bestuurders. De Raad vergadert op de plaats die aangeduid staat in de uitnodiging. Hij delibereert alleen over de punten die in de agenda vermeld staan. In geval van hoogdringendheid kunnen nieuwe punten worden toegevoegd mits de Raad ermee akkoord gaat.

De Raad van Bestuur neemt de beslissingen bij meerderheid van stemmen, welke ook het aantal aanwezigen waren. De secretaris ondertekent die processen verbaal en bewaart ze in een bijzonder register.

De adviezen uitgebracht door de Raad van Bestuur, worden vastgelegd in een document dat wordt ondertekend door die leden die op geen enkele manier belanghebbende partij zijn bij de inhoud van het advies.

Voor de onkosten die EDC maakt bij de behandeling van vragen om een formeel advies, wordt aan de opdrachtgever een vergoeding gevraagd in verhouding tot het geleverde werk.

Artikel 13
De Raad van Bestuur heeft de volgende bevoegdheden:

hij is verantwoordelijk voor het bestuur van de v.z.w., het dagelijks bestuur inbegrepen, zonder bijkomende goedkeuring van de Algemene Vergadering, hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking, ook voor het vervreemden, zelfs om niet, en van het hypothekeren, van het lenen en het uitlenen, zonder limiet op de termijn, van roerende en onroerende goederen; hij is bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken;

hij vertegenwoordigt de v.z.w., zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen, hij kan optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de v.z.w. gevoerd; hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen, zoals verzet, beroep, cassatieberoep, annulatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische acties in kort geding of op eenzijdig verzoekschrift; hij verbindt geldig de vereniging in alle types contracten die er mogelijk zijn.

hij heeft de residuaire bevoegdheid binnen de v.z.w. voor alles wat niet is geregeld, behalve voor wat expliciet door de wet aan de Algemene Vergadering is gegeven en voorbehouden en voor alles wat door de statuten expliciet aan een ander orgaan is gegeven en voorbehouden en voor alles wat door deze statuten expliciet aan een ander orgaan is gegeven en niet aan de Algemene Vergadering door de wet is voorbehouden;

hij is, binnen het zonet vermeld kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle materies die noch door de wet, noch door deze statuten zijn geregeld, zoals onder andere het reglement van inwendige orde;

hij kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren ( en onder dezelfde omstandigheden en op elk moment deze delegatie terug stopzetten) aan één of meer leden van de Raad van Bestuur, in het bijzonder het dagelijks bestuur (aan een orgaan van dagelijks bestuur) of in het bijzonder de vertegenwoordigingsbevoegdheid tegenover derden (aan een orgaan van vertegenwoordiging). De omvang van hun bevoegdheden moet in dit geval duidelijk omschreven zijn in een beslissing van de Raad van Bestuur en mag volledige delegatie inhouden voor de betrokken domeinen.

De Raad van Bestuur beslist wie over de bankvolmachten beschikt en op welke wijze.

TITEL V LOOPTIJDEN, PERIODES EN EINDE VAN DE V.Z.W.

Artikel 14
De v.z.w. is opgericht voor onbepaalde duur.

De ontbinding en vereffening van de v.z.w. worden geregeld door de wet van 27 juni 1921.

Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Ieder jaar op 31 december wordt de rekening van het aflopende boekjaar afgesloten en de begroting van het volgende boekjaar opgemaakt. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone Algemene Vergadering in maart daaropvolgend.

Bij de ontbinding van de vereniging zal haar actief overgedragen worden aan een andere vereniging waarvan het maatschappelijk doel het meest in overeenstemming is met de doelstelling van de huidige vereniging.

Artikel 15
Overgangsbepaling

Onmiddellijk na de goedkeuring van hogervermelde statuten heeft de Algemene Vergadering van 6 oktober 2008 de volgende personen aangeduid als lid van de Raad van Bestuur en als:

voorzitter en bestuurder:
de heer Eddy Van Avermaet, Waversebaan 128, 3001 Heverlee (461201 07770)
Ondervoorzitter en bestuurder:
de heer Johan Billiet, Knoddelstraat 46, 1761 Roosdaal (540125 023 77)
Secretaris, penningmeester en bestuurder:
mevrouw Chantal Peetermans, Kap. Wouterslaan 18, 1780 Wemmel (570126 488 33)

bestuurders:
de heer Hervé Claeys, Oude Molenweg 1, 9771 Nokere (490804 275 11)
de heer André Maes, d'Hoevestraat 5, 1731 Zellik (4401 25 255 23)
de heer Dirk Teerlinck, A. Dürerlaan 28, 9030 Mariakerke (4002 22 023 74)

De volgende mandaten van bestuurder worden, als gevolg van de statutenwijziging, beëindigd met ingang vanaf van 6 oktober 2008):
de heer Georges Tielemans, Molenveld 32, 1760 Roosdaal-Pamel (45081137307)
de heer Germain Planquaert, Kerkweg 31, 3020 Herent (43093025307)
de heer Raymond Vereycken, Stationstraat 8, 1755 Gooik-Leerbeek (39102314554)
de heer Jef Beckers, Passchijnstraat 10, 8400 Oostende (40012902351
mevr. Rosette Renders, Jules De Troozlaan 71/5, 8370 Blankenberge (48090237059)

Het mandaat van de heer Clem De Ridder, Idalaan 14, 3001 Heverlee (20062324314) als lid van de Raad van Bestuur wordt beëindigd op 06/10/08. Hij blijft wel werkelijk lid en lid van de Algemene Vergadering, met stemrecht.

De Algemene Vergadering van 6 oktober 2008 legt het lidmaatschap van de Algemene Vergadering als volgt vast:

alle leden van de Raad van Bestuur

de heer Clem De Ridder, werkelijk lid

Eddy Van Avermaet	Johan Billiet	Chantal Peetermans
Voorzitter	Ondervoorzitter	Secretaris en penningmeester