Vraag om advies of mediatie
Aanvraagprocedure
Een opdrachtgever die een advies- of mediatieopdracht wenst te geven aan IDC, stelt zijn vraag aan ‘contact ’.
De aanvraag moet vergezeld zijn van de nodige documentatie opdat IDC zou kunnen oordelen over de ontvankelijkheid van de vraag en aansluitend ten gronde een gedegen advies- of mediatieopdracht moet kunnen uitvoeren.
Behandeling van een opdracht
De opdracht wordt eerst door de voorzitter van IDC beoordeeld op haar ontvankelijkheid. IDC zal een opdracht enkel aanvaarden wanneer zij binnen het bereik van haar opdracht valt, zoals omschreven in de Statuten.
Als de opdracht ontvankelijk wordt bevonden, wordt zij – na onderzoek van de documenten, eventueel aangevuld met bijkomend opgevraagde informatie – behandeld tijdens één of meer vergaderingen van de raad van bestuur.
De opdrachtgever of zijn vertegenwoordiger wordt op deze vergadering(en) uitgenodigd.
De adviezen uitgebracht door de Raad van Bestuur, worden vastgelegd in een document dat wordt ondertekend door die leden die op geen enkele manier belanghebbende partij zijn bij de inhoud van het advies.
Vergoeding
Voor de onkosten die IDC maakt bij de behandeling van een opdracht wordt aan de opdrachtgever een vergoeding gevraagd in verhouding tot het geleverde werk;
